Pokud si myslíte, že by to šlo dělat lépe a rychleji, máte pravdu!

Asi nejlepší ukázkou toho, jak ušetřit mnoho času je program „Objednávky“.

Problematika:

Zákazník provozující Internetový obchod získává objednávky. Objednává zboží u výrobce a využívá společnosti s logistickými službami pro rozesílání objednaného zboží zákazníkům.

Stav před nasazením programu:

Společnost s logistickými službami dostává soupis zboží pomocí odfaxovaných nebo e-mailem poslaných „PDF“ souborů se seznamem zboží. Na základě těchto dokladů dochází k vstupní a výstupní kontrole zboží, ručnímu vypsání přepravních štítků pro rozeslání zboží zákazníkům.

Stav po nasazením programu „Objednávky“:

Množství přijímaného a vydávaného zboží se pomocí „FTP“ serverů přenáší přímo do systému společnosti s logistickými službami. Následuje kontrola přijímaného a vydávaného zboží. Všechny operace jsou evidovány. Pravidelně jsou zasílány zákazníkovi stavy průběhů všech operací (příjem a zpracování objednávek, protokoly o zaslání). Následuje automatické vytištění přepravních štítků a datová výměna s dopravcem.

Úspory:

Před úpravou práci vykonávali dva až tři lidé, pro zavedení programu „Objednávky“ stačí jeden zaměstnanec.